如果你是西門子(中國)有限公司[下稱“西門子(中國)”]4.3萬多名員工的一分子，最近一段時間，當你打開電腦時，公司內部主頁二欄位置上就會出現一個異常醒目的網頁??“HELP US”。

點進這個頁面，你可以利用其中提供的網絡服務和電話服務等，向西門子檢舉你所知道或者了解的公司內部違規(guī)信息。通過名為“HELP US”的合規(guī)系統(tǒng)，西門子(中國)目前已經接到了部分舉報信息。

《第一財經日報》日前獨家獲悉，在西門子受賄案逐漸從德國總部向外擴散的時刻，西門子公司內部檢舉工作于8月開始正式啟動。

全球展開違規(guī)舉報制度

“HELP US”系統(tǒng)覆蓋了西門子業(yè)務所涉及的185個國家。

在該系統(tǒng)中，涵蓋了一個名為“TELL US”的子系統(tǒng)。它提供了電子郵件、電話等多種方式作為檢舉渠道。與員工進行這方面溝通的，是經過培訓的非西門子專家。同時該網站的一半內容還涉及如何判別和解決合規(guī)問題。

在“TELL US”系統(tǒng)中，員工可以通過發(fā)電子郵件向西門子檢舉自己所知的違規(guī)情況。為了解除員工擔心自己的電子郵件被泄露，當員工向該系統(tǒng)發(fā)送電子郵件的時候，公司將會通過一種特殊設置把員工所在的網絡直接轉移到一個外部網站中，再發(fā)電郵。它支持包括中文在內的10種語言。

另一種檢舉方法則是免費熱線電話，電話模式支持的語言種類高達幾十種。

如果公司員工還對這些環(huán)節(jié)存在著某些疑慮，那么公司還開辟了新的渠道。西門子聘請了一位外部的律師事務所律師作為中間人，員工可以向該律師溝通和講述，進一步確保自己的安全。

西門子(中國)公關部的潘筱穎告訴記者，西門子的合規(guī)辦公室接到檢舉之后，將對每起舉報都進行嚴格的調查。

公司表示，由于剛剛設立該系統(tǒng)，因此目前舉報的數量和情況還無法對外公開。但是已經接到了部分舉報信息。

同時，西門子(中國)現已頒布了30多個合規(guī)規(guī)章。西門子集團還將在9月展開有關針對員工的全球合規(guī)網絡培訓。

今年4月已設合規(guī)辦公室

除設立以上的網絡和電話等系統(tǒng)，全面支持公司的內部調查之外，其強大的后臺支撐特別是公司內部體制的變動，讓西門子重新審視自己在合規(guī)上的問題所在。

據記者了解，西門子今年4月已在中國設立了地區(qū)合規(guī)辦公室。公司的首席合規(guī)官全面負責此業(yè)務。

盡管2002年時西門子就已經設立了這樣的職位，但當時并沒有合規(guī)辦公室。其首席合規(guī)官的另一職務還是公司的人力資源部總監(jiān)。

從今年開始，公司另外聘請了一位專職首席合規(guī)官。據記者了解，中國地區(qū)合規(guī)辦公室已經有數名職員，同時由公司審計、會計、人力、IT決策以及采購部門等進行多方協(xié)助。

現在，除少數機構的合規(guī)官仍在兼任其他職位之外，西門子(中國)的每一個業(yè)務集團、中外合資或者獨資公司，以及被西門子稱之為中央職能部門內部(如西門子(中國)、西門子(中國)上海分公司等)都有獨立的合規(guī)官，他們直接向西門子(中國)的合規(guī)辦公室匯報。而少數兼任合規(guī)官的情況也將很快實行一崗專職。

西門子(中國)的首席合規(guī)官也完全獨立，他將不受公司CEO或者CFO的影響，向西門子德國總部的合規(guī)官匯報。必要時，他將進行閉門調查。

西門子公司中國總裁郝睿強在前不久曾對外公開表示，公司已有20名員工被開除。記者了解到，被開除的20名員工任職于不同的業(yè)務集團，其中部分職員是通過舉報查實的。

去年，西門子(中國)已經建立了匿名舉報渠道，不過現在將被這個“HELP US”自然代替，從而使整個舉報通道更加流暢和完整，且更具保密性和隱私性。

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據《財經》雜志透露，慕尼黑檢察院負責調查西門子案的高級檢察官施密特-索默菲爾德(Christian Schmidt-Sommerfeld)接受采訪時表示，慕尼黑檢方將于今年內正式提出公訴，第一個被告人可能是阿根廷籍的西門子前員工。索默菲爾德表示，慕尼黑檢方尚未收到中國檢方的問詢。不過德國方面可以為中國檢方提供信息，以備中方在國內進行相應的調查。