激烈的市場競爭，使商業(yè)間諜、機密外泄等行為日益嚴(yán)重，郵件已經(jīng)成為了最易擊破的工具，悄悄的變成企業(yè)泄密的“后門”，即快速又方便，而且風(fēng)險微乎其微。各種機密的商業(yè)信息被夾在普通的郵件當(dāng)中發(fā)出，不但使企業(yè)在不知不覺中受到損失，競爭對手也占據(jù)了先機。郵件審核可以幫助企業(yè)管理郵件的接收與發(fā)送，保證企業(yè)信息資源的安全，也便于日后找出相關(guān)責(zé)任人，減少損失，排除商業(yè)間諜對企業(yè)發(fā)展的干擾。

      尋找到可以記錄企業(yè)所有來往郵件的方法是解決此類問題，行之有效的方法，僅通過“抄送” 等行政手段根本沒有辦法很好的解決此類問題。守內(nèi)安信息科技的郵件審核MSE解決方案，具備完整的郵件備份和審核功能，能過此功能可以有效的將企業(yè)員工收發(fā)的所有郵件進(jìn)行備份，并且可以對企業(yè)員工外發(fā)的郵件首先記錄下來，由審核人員檢查，確定是否符合有關(guān)的法律法規(guī),無風(fēng)險后方可進(jìn)行發(fā)送。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)了懷疑有商業(yè)機密丟失的時候，便可以到郵件備份當(dāng)中去尋找線索，如果是通過郵件泄密的話，便可以有充分的證據(jù)，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，挽回不必要的損失。

郵件審核

郵件審核是對郵件的接收、發(fā)送和歷史郵件進(jìn)行審核。

盡管企業(yè)有很多安全隱患來自外部，垃圾郵件確實帶來了不少煩惱，但是，內(nèi)部發(fā)送的郵件更重要。有些公司為檢查郵件是否符合政策或者規(guī)范要求，專門聘用人手來負(fù)責(zé)審核企業(yè)內(nèi)部發(fā)往外界的郵件。但是，公司往往在不當(dāng)行為發(fā)生后，才會采取相應(yīng)的處理措施。這樣的效果不及時，守內(nèi)安MSE郵件審核系統(tǒng)，能夠在郵件離開公司和不當(dāng)事件發(fā)生前，就捕捉到這些敏感郵件。這樣，就能立刻采取相應(yīng)的處理措施來解決問題，減少泄密風(fēng)險。

企業(yè)內(nèi)部發(fā)送的大量問題郵件，這些郵件是否包含了不良言論、是否屬于垃圾郵件、或者是否違反了薩班斯法案（Sarbanes-Oxley Act.）的法律要求。系統(tǒng)可以快速細(xì)致地檢查到郵件中的不良內(nèi)容（包括附件內(nèi)容），并且自動退回給郵件發(fā)件人，讓他們重新修改，或是發(fā)給公司的專職人員進(jìn)行審核。

分權(quán)審核

郵件審核人員的權(quán)限必須經(jīng)過嚴(yán)格設(shè)定，審核條件、審核內(nèi)容、審批（同意、退回、刪除）都要分開設(shè)定，實現(xiàn)三級權(quán)限管理。MSE郵件審核系統(tǒng)可以根據(jù)不同職位、部門、內(nèi)容將各類郵件審核細(xì)化，比如，將郵件審計的實施及管理推動交由專人負(fù)責(zé)，一般大企業(yè)集團，由于人員眾多，更需要憑借有效的信息安全管理手法，才能化繁為簡，確保公司減少不必要的問題及避免風(fēng)險的產(chǎn)生。

解決部分郵件的管理難題

l 郵件分散在個人的Email系統(tǒng)中，部門經(jīng)理無法查詢、監(jiān)督及審批，更無法進(jìn)行客戶郵件的統(tǒng)一管理。

l 郵件越來越多，容量從一個G到十幾個G不斷的增長，有一天突然打不開怎么辦？

l 大量交往記錄無法有效整理，無法做到按客戶、聯(lián)系人甚至按項目、報價、合同、需求分別歸檔。

l 企業(yè)通過參加展覽會或推廣獲取的大量詢價和客戶資料缺乏持續(xù)有效的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機會白白流失。

l 在百度、谷歌上花大量資金做廣告，很多意向客戶來詢盤，如何保證不同業(yè)務(wù)員不重復(fù)給一個客戶報價或跟蹤？負(fù)責(zé)開發(fā)客戶的業(yè)務(wù)員每天都在干什么，效率如何？

l 人員流失造成客戶資源流失和新員工接收原工作的緩慢，有用的銷售經(jīng)驗不能有效的內(nèi)部傳遞。

郵件審核的擴展

    為防范數(shù)據(jù)外泄，Softnext MSE還能提供防誤送信功能、密碼夾文件過濾、多重帳號認(rèn)證、外發(fā)郵件備注免責(zé)聲明、帳戶外發(fā)認(rèn)證等功能，配合郵件審核，能防范員工有意或無意地通過Email外泄數(shù)據(jù)。當(dāng)員工發(fā)送限制郵件時，防誤送信功能會執(zhí)行發(fā)信再確認(rèn)檢查，避免員工將郵件寄給不必要或錯誤的收郵件人，并搭配內(nèi)部的郵件審核流程，進(jìn)行更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕�核�?/p>

至于機密文件及固定數(shù)據(jù)格式等過濾功能，能有效的幫助企業(yè)事先檢查Email是否有夾帶重要信用資料而非法外傳，比如個人身份證號、儲蓄賬戶序號、信用卡號、生日、電話號碼等重要信用數(shù)據(jù)都能列入防范檢查，企業(yè)通過MSE進(jìn)行完善的郵件端安全防護(hù)，不但能防范數(shù)據(jù)外泄，同時能遵循保護(hù)個人重要信息的相關(guān)規(guī)范，例如企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。

防范企業(yè)信息泄漏 郵件審計是基本功

Softnext MSE產(chǎn)品不但提供分權(quán)管理，還具有完整的郵件審計功能，無論是日志管理或是迅速挖掘數(shù)據(jù)，都表現(xiàn)出MSE處理海量數(shù)據(jù)的諸多優(yōu)點，是能執(zhí)行郵件審計的最佳工具，且快速實施、部署及系統(tǒng)整合項目，完成數(shù)據(jù)同步及審計權(quán)限的對應(yīng)，這也能客戶能落實人員管理與系統(tǒng)管理的重要整合關(guān)鍵。
 

標(biāo)簽： 安全 谷歌 企業(yè) 權(quán)限 權(quán)限管理 推廣 問題 信息安全

版權(quán)申明：本站文章部分自網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系：west999com@outlook.com
特別注意：本站所有轉(zhuǎn)載文章言論不代表本站觀點！
本站所提供的圖片等素材，版權(quán)歸原作者所有，如需使用，請與原作者聯(lián)系。