據(jù)全國工商聯(lián)經(jīng)濟(jì)部《民營企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)研報告》統(tǒng)計，目前大多數(shù)民企認(rèn)為自身的信息化建設(shè)還處在初級和中級階段，這個結(jié)果說明我國民營企業(yè)信息化建設(shè)還處在起步和不斷探索的階段。許多企業(yè)進(jìn)行了信息化嘗試，并取得了良好效果，大多企業(yè)仍受到民營企業(yè)體制弱點和自身條件的限制，在信息化建設(shè)過程中遇到許多問題，信息化未能真正普及和產(chǎn)生效益。

民營企業(yè)一般沒有一個完整的IT規(guī)劃，很多民營企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)是簡單的“實用主義”，希望用較小的投入取得當(dāng)前較好的實用效果，把系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)定位于符合當(dāng)前的企業(yè)需求，這在一定程度上會出現(xiàn)信息化建設(shè)屈服于企業(yè)短期的利益要求。

在和很多民企的IT部門接觸中，守內(nèi)安信息科技發(fā)現(xiàn)以下幾點：很多人員都是外聘的高薪人才、企業(yè)的IT建設(shè)往往跟不上企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展、人際關(guān)系是CIO的大難題、歷史遺留問題是個泥潭等等。

在推動企業(yè)郵件系統(tǒng)使用和建設(shè)的過程中，守內(nèi)安調(diào)研發(fā)現(xiàn)如下典型問題：

- 企業(yè)中大量使用網(wǎng)頁郵箱，尤其是高層人員

- 個人PC出現(xiàn)損壞，郵件很難還原

- 企業(yè)郵件系統(tǒng)安全性低，容易遭受外部攻擊

- 企業(yè)郵件是泄密的主要方式

Ø 民企（往往是傳統(tǒng)行業(yè)，且有一定規(guī)模）發(fā)展后，部署郵件系統(tǒng)是最基本的，在信息化的建設(shè)和使用過程中，IT部門往往是被動和延遲的。郵件系統(tǒng)的使用也同樣如此，比如很多高層或者老板的親信多數(shù)使用個人的163、sina等網(wǎng)頁郵箱來進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，這已成為他們的使用習(xí)慣，如果禁止使用網(wǎng)頁郵箱，高層的反對是很強烈的，而且很多人來打招呼，CIO也很難推辭；如果不禁止，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全問題和企業(yè)泄密問題也無法控制；所以，老板為了業(yè)務(wù)的發(fā)展，也只能無奈的默許。

     守內(nèi)安建議：網(wǎng)頁郵箱是比較難處理的，因為目前沒有什么很好的技術(shù)來對網(wǎng)頁郵箱進(jìn)行郵件內(nèi)容的審計，守內(nèi)安建議企業(yè)可以先對網(wǎng)頁郵箱進(jìn)行內(nèi)容的記錄，隨著某件突發(fā)事件或者老板的力挺，CIO可以順?biāo)�推舟來將網(wǎng)頁郵箱全部禁止。

Ø 民企中很多的筆記本，一部分是企業(yè)配置的，一部分是個人配置的，特別是和業(yè)務(wù)相關(guān)的，通過筆記本工作，比較方便和靈活，也很符合企業(yè)的發(fā)展，有網(wǎng)絡(luò)，在哪里都可以工作，處理郵件。那很多人使用筆記本很在行，維護(hù)筆記本就找不著北了。一旦筆記本重裝系統(tǒng)，那原來的郵件都會消丟失。

     守內(nèi)安建議：郵件內(nèi)容中含有大量的業(yè)務(wù)和客戶信息，丟失后，用戶往往很心痛、后悔、無奈。企業(yè)只需構(gòu)建一套郵件備份歸檔系統(tǒng)，就可以避免類似事情的發(fā)生。特別是現(xiàn)在很多的民企都去海外或者國內(nèi)上市，上市公司都必須符合一定的標(biāo)準(zhǔn)，比如，在美國上市融資，必須符合SOX法案，在日本上市，必須符合J-SOX法案，在國內(nèi)上市，就要符合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等，被相關(guān)部門查到無類似的系統(tǒng)或記錄，罰款是相當(dāng)可怕的，往往是構(gòu)建郵件備份歸檔系統(tǒng)的百倍以上。

Ø 民企的網(wǎng)絡(luò)安全性，不必說，門戶大開著，比比皆是。郵件系統(tǒng)暴露在網(wǎng)絡(luò)上，是被攻擊的主要對象，垃圾郵件、病毒郵件、黑客都瞄準(zhǔn)郵件系統(tǒng)進(jìn)行輪番的轟炸。很多員工不愿意使用公司的郵箱，就是抱怨郵件的收發(fā)總是出現(xiàn)問題，還不如使用網(wǎng)頁郵箱。這種情況下，IT部門也只有無奈的將問題反映上去。

守內(nèi)安建議：其實不是郵件系統(tǒng)的問題，也不是公司網(wǎng)絡(luò)帶寬的問題，“被”攻擊、“被”接收、“被”傳染等也在日益侵略企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。郵件系統(tǒng)的安全性，不是僅僅靠防火墻、殺毒網(wǎng)關(guān)、ISA等來防御，更要靠防垃圾網(wǎng)關(guān)來處理，保護(hù)郵件系統(tǒng)的“綠色環(huán)境”，讓員工安全穩(wěn)定的使用郵件系統(tǒng)。

Ø 郵件泄密已不是什么特別的事情了，其一是郵件使用方便，雙方都可以使用郵件（其他方式不一定可行，往往被禁），其二是郵件的收發(fā)，實時性很高，再者是郵件的使用沒有監(jiān)管。特別是民企，一點點的技術(shù)優(yōu)勢，可以大大幫助企業(yè)降低成本；一點點的價格優(yōu)勢，可以幫助企業(yè)贏得訂單；一點點的市場策略差異，可以幫助企業(yè)爭取客戶，一點點的內(nèi)部消息，可以使內(nèi)部人心惶惶。這么一個開放的郵件系統(tǒng)，不進(jìn)行監(jiān)管，就是放縱，更是危害。

守內(nèi)安建議：郵件是工具，往好處用是優(yōu)勢，往壞處用是危害，不監(jiān)管的郵件系統(tǒng)，說輕了，如同上戰(zhàn)場沒有戰(zhàn)衣，說重了，就是核心機(jī)密被竊、被人挖墻腳等等。通過郵件審核系統(tǒng)，對外發(fā)的郵件的進(jìn)行審核，規(guī)范郵件的不法使用，避免風(fēng)險的蔓延。

綜上所述，守內(nèi)安建議廣大的民企客戶在部署郵件系統(tǒng)后，推薦部署防垃圾系統(tǒng)—郵件審核—郵件歸檔；對于上市企業(yè)，守內(nèi)安建議部署防垃圾系統(tǒng)—郵件歸檔—郵件審核；而對于在意網(wǎng)頁郵件使用的企業(yè)，守內(nèi)安建議部署防垃圾系統(tǒng)—網(wǎng)頁郵件管理系統(tǒng)—郵件審核—郵件歸檔。

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