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企業(yè)如何量化投入產(chǎn)出

2018-06-11    來源:

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  經(jīng)濟不景氣時期,信息化項目會首先遭到削減。因為長期以來,提到信息化項目的效益,從IT公司的CEO到咨詢公司的高級顧問,再到企業(yè)CIO、CEO,都會不約而同地往提升管理水平、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低運營成本等定性類的話語上靠。你要是讓他們拿出完全系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來證明,那大家就會一致顧左右而言他了。這也難怪,作為影響企業(yè)管理全局的ERP、CRM、OA等項目,其效益確實很難量化。但不能量化并不表示這些效益沒有效益,對于企業(yè)CEO來說,在企業(yè)管理運營中,能夠體會到信息化帶來的好處的,否則就無法解釋為什么信息化會成為所有企業(yè)的一致選擇。但在經(jīng)濟不景氣的時候,正是由于信息化項目難以量化,他們才會首先被削減。
  不過,隨著企業(yè)信息化項目的日漸增多,這種無法量化的情況也在發(fā)生變化。一方面,學術(shù)界對信息化項目的量化模型和標準越來越細化,另一方面,某些信息化項目天然就具有量化的優(yōu)勢。多方通信系統(tǒng)就是這樣一個可以典型的可以量化的信息化項目。
  美國輝瑞制藥有限公司自上世紀八十年代進入中國市場以來,經(jīng)過30多年的發(fā)展,目前在中國共有6,000多名員工,業(yè)務(wù)范圍涵蓋全國100多個主要城市。其80%以上的主要的工作人員都是從事市場推廣銷售工作的。為了持續(xù)提升市場推廣水平,他們采用了上海會暢通訊股份有限公司的多方通信系統(tǒng)。
  與一般中國醫(yī)藥企業(yè)廣泛采用的人海醫(yī)藥營銷推廣方式不同,自2011年7月份開始使用會暢通訊的遠程網(wǎng)絡(luò)直播會議(Bizconf Streaming Solution)整合方案以來,在不到半年時間里,輝瑞就已成功召開了79場視頻會議加網(wǎng)絡(luò)直播,覆蓋其在中國的6000多名員工,與去年同時期相比,節(jié)省約150萬美元的費用,比率高達95%。據(jù)介紹,他們一線的銷售分布于全國30多個省市地區(qū),每舉辦一次大規(guī)模的產(chǎn)品培訓(xùn),在各個主要區(qū)域輪循一圈大約要一個月,而利用了上海會暢通訊的網(wǎng)絡(luò)直播會議,2天就完成了800多名銷售人員的產(chǎn)品培訓(xùn),而且在第一時間就通過網(wǎng)上問卷調(diào)查的模式得到了反饋,及時了解了銷售人員的培訓(xùn)效果。
  2012年4月15日,由輝瑞公司醫(yī)學部支持的“《新英格蘭醫(yī)學雜志》200周年中國行-暨論文國際投稿案例分析研討會”在北京喜來登長城酒店成功舉辦。輝瑞通過上海會暢對會議進行了網(wǎng)上直播。直播互動覆蓋了這家外資制藥企業(yè)全國12個大區(qū)的視頻會議室及4個地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)端,約有來自全國16個省份的480名醫(yī)生以現(xiàn)場或視頻會議的形式參加了為期1天的研討活動。
  由于對遠程直播系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求極高,輝瑞在會議前曾對上海會暢通訊提出了諸多專業(yè)咨詢。例如:多地互動的音視頻效果、人員身份核定、網(wǎng)絡(luò)傳輸與電信通訊的融合等問題。因為在此之前,他們都是銷售培訓(xùn)會議才會使用遠程網(wǎng)絡(luò)直播的形式,并未想到舉辦這種學術(shù)型的研討會也可以采用。這次研討會網(wǎng)上直播的成功,讓他們切身體會到了通過遠程網(wǎng)絡(luò)直播召開學術(shù)型會議的優(yōu)勢:
  相反,如果沿用傳統(tǒng)會議方式,參與此類大型的學術(shù)會議,全國16個城市的專家前來北京,時間肯定要在36小時以上。而使用遠程網(wǎng)絡(luò)直播的方式,準備時間僅為7小時,即可輕松覆蓋全部專家。
  在組織會議的費用上,據(jù)輝瑞內(nèi)部統(tǒng)計,若沿用傳統(tǒng)方式,全國16個城市的400多名專家前來北京參會的差旅成本大約為368萬,而通過遠程網(wǎng)絡(luò)直播方式,實際產(chǎn)生的費用僅為人民幣31萬8000元,節(jié)省會議經(jīng)費達336萬。
  輝瑞公司甚至計算出了使用上海會暢公司后節(jié)省的碳打排放量:沿用傳統(tǒng)會議方式,則參會者一天會議,人均碳排量達49560kg,而通過遠程網(wǎng)絡(luò)直播的方式,參會者一天實際產(chǎn)生的碳排量僅為3465kg,降低碳排量達到93%(碳排量計算:按照一天會議人均差旅2500標準,差旅平均距離800公里計算)。這應(yīng)當是到目前為止量化最為精確的信息化項目了。
  能實現(xiàn)這樣量化的結(jié)果,關(guān)鍵與上海會暢推出的多方通訊3.0系統(tǒng)有關(guān)。與一般的多方通信提供商不同,上海會暢的多方通信系統(tǒng)最重要的特點在與一開始就對用戶進行業(yè)務(wù)上的分析和咨詢,定位出企業(yè)最需要多方通信的部門,這樣就保證了系統(tǒng)在這些最需要的部門發(fā)揮出效益。而一般多方通信提供商只是提供設(shè)備或系統(tǒng),并不深入到客戶內(nèi)部進行研究分析。
  這樣,多方通信3.0的出現(xiàn),在一定程度上改變了長期以來信息化項目無法量化的現(xiàn)實,成為了當仁不讓的信息化量化冠軍。

標簽: 標準 美國 企業(yè) 通信 推廣 網(wǎng)絡(luò) 問題 信息化 行業(yè) 選擇 用戶

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