愈演愈烈的商業(yè)大戰(zhàn)如同一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭，科技武裝則是能打響勝利的第一槍。對于高增值高成長空間的科技行業(yè)中小企業(yè)來講，工作效率不僅僅只是影響成本的因素，它已經(jīng)可以成為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。

      Office 作為日常廣泛使用的辦公軟件能使這一目標得以實現(xiàn)。過去，辦公軟件大大提高了員工辦公能力和效率。而隨著技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公軟件已經(jīng)不能再滿足中小企業(yè)用戶的需求�；�于云端的Office 365 則憑借其強大而靈活易用的功能，成為了科技行業(yè)中小企業(yè)成長的新幫手，讓中小企業(yè)在商業(yè)大戰(zhàn)的洪流翻滾中屹立不倒，笑到最后。

 

易鯨捷：15 個月成長四倍的“秘訣”

      上海易鯨捷信息技術(shù)有限公司（以下簡稱“易鯨捷”）是一家致力于為跨行業(yè)客戶提供融合大數(shù)據(jù)平臺初創(chuàng)企業(yè)。正所謂麻雀雖小，五臟俱全。易鯨捷擁有中國和美國硅谷共4 處辦公地點，內(nèi)部也清晰劃分為技術(shù)、銷售、財務(wù)、人力資源四大業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。易鯨捷技術(shù)服務(wù)總監(jiān)金劍表示，正是這樣的架構(gòu)和地理分布情況，要求公司選擇溝通便捷、遠程培訓(xùn)、支持公司知識庫以及便于協(xié)作的辦公軟件。抱著這樣的目的，易鯨捷從去年開始部署了Office 365。

      對于中小型企業(yè)而言，自建服務(wù)器成本極高。“Office 365 按月或按年付費方式，很大程度分攤公司IT的成本和風(fēng)險。”金劍評價道，“而溝通便捷更是Office 365 的過人之處。由于員工多地辦公，信息及時互通尤為重要，Outlook 郵箱收發(fā)信及時且手機同步性，效果非常理想。”此外，Skype for Business 也幫助易鯨捷實現(xiàn)遠程開會和培訓(xùn)，錄屏和筆記還可存檔為培訓(xùn)資料。OneDrive for Business 則方便存放共享文件、代碼等。

      易鯨捷還基于SharePoint 自建了內(nèi)部OA 系統(tǒng)，同時能極大地滿足易鯨捷員工需求。例如，公司利用SharePoint 的新聞源作為內(nèi)部信息發(fā)布的工具；售后技術(shù)服務(wù)團隊管理可以在SharePoint 日歷上安排售后人員工單；技術(shù)人員可將服務(wù)客戶的情況匯總成一張表格，后期用于公司資產(chǎn)管理、財務(wù)上結(jié)算；人力部門可以管理員工在職情況； 行政部進行民主調(diào)查等等……這些功能實現(xiàn)都可以基于SharePoint 自帶應(yīng)用插件實現(xiàn)。

使用SharePoint自帶應(yīng)用插件可以實現(xiàn)多種企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用功能

      自2015 年成立20 個月以來，易鯨捷已由40 人的團隊成長為擁有80 多名員工的企業(yè)。金劍認為公司之所以能夠在短時間內(nèi)實現(xiàn)快速井噴，呈現(xiàn)四倍增長的秘訣就是“業(yè)務(wù)的選擇——只做海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫；人員的專業(yè)性——80% 員工都是技術(shù)人員；通過統(tǒng)一的辦公套件一——選擇一套完整的云上辦公套件，即Office 365，不花額外的人力和財力在基礎(chǔ)IT 運維上，專注業(yè)務(wù)。”

 

智在四方：走一條不同孵化器的技術(shù)增值路

      眼下市場風(fēng)云變化，很多好的創(chuàng)意和理念通過孵化器的支持得以成為現(xiàn)實、服務(wù)社會。傳統(tǒng)孵化器只是對進入孵化器的企業(yè)提供“辦公場地+外部環(huán)境”等硬件。而名為隸屬于青島睿哲新網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司的智在四方孵化器（以下簡稱“智在四方”）則更關(guān)注于世界前沿技術(shù)的研發(fā)、孵化及技術(shù)轉(zhuǎn)移，采用投資與技術(shù)入股的方式，為創(chuàng)業(yè)者提供一站式服務(wù)。Office 365 則是智在四方提供的重要服務(wù)之一。

      利用Office 365，智在四方為在孵企業(yè)提供域名管理服務(wù)。而SharePoint 文件服務(wù)器統(tǒng)一項目管理方案則能讓智在四方為客戶提供定制化方案和支持。“孵化企業(yè)都是小精尖的團隊，他們的辦公模式有自己的特點，例如項目執(zhí)行時會有大量繁復(fù)的溝通和文件往來、與客戶交談的非正式會議內(nèi)容如何快速記錄筆記和分享，以及跨部門的協(xié)作和文檔更新。Office 365 對于應(yīng)對這些場景，再合適不過了。” 智在四方創(chuàng)始人王曉棟評價說。

      王曉棟特別強調(diào)：“智在四方給不同在孵企業(yè)部署不同的域名來區(qū)分郵箱別名。孵化企業(yè)使用的是同一批企業(yè)采購賬號，相當(dāng)于一個企業(yè)下的若干子賬號。在孵企業(yè)同智在四方溝通使用主賬號，與合作方交流使用郵箱別名，不僅能夠保證對外形象，更能幫助中小型創(chuàng)業(yè)公司在融資進程中達到事半功倍的效果。”

智在四方利用Office 365為在孵企業(yè)員工分配主郵箱和郵箱別名

      在項目拓展上，Office 365 的價值更為重要，以前，員工得靠腦子或紙筆記會議要點，容易遺漏。現(xiàn)在利用Office 365 中OneNote 云端筆記本功能，可以隨時記錄和分享。所有項目成員還可以一起在云端編輯協(xié)作，并保持文檔的最新版本。這個功能也是普通OneNote 所不具備的。當(dāng)項目進入報價和方案撰寫的階段時，利用SharePoint 文件服務(wù)器，通過Excel進行估算和報價、制定項目規(guī)劃，再通過SharePoint 將最終版匯報以郵件形式發(fā)送給客戶，也極大的提高了流程的流暢性和效率。

      智在四方利用簡單、高效、便捷的Office 365 應(yīng)用很好地解決了孵化企業(yè)的難點和痛點，對癥下藥解決了初創(chuàng)企業(yè)最需要幫助的問題，成功搶占市場先機并出奇制勝，走出一條不同尋常的孵化之路。

 

exands：化繁為簡的市場部才能實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)

      exands 是一家在市場內(nèi)有著四年積累的穩(wěn)健發(fā)展的中小企業(yè)，是一家以商業(yè)無線網(wǎng)絡(luò)為核心的客商互動系統(tǒng)服務(wù)商，同時也是WiFi 短消息認證、全國漫游功能的發(fā)明者。從2012 年到2015 年，這家“不免費”的商業(yè)WiFi 運營商收入增長了16 倍。作為一個員工人數(shù)不多的團隊，為如此多客戶提供高效、專業(yè)的服務(wù)，exands 借助的是創(chuàng)新力、先進的管理，其中也包括協(xié)作軟件。Exands 公司市場部總監(jiān)介紹說：我們市場部只有3 位員工，每個月都要承擔(dān)多個市場活動的策劃和執(zhí)行。市場活動事無巨細，而且需要頻繁的跨部門合作，我們需要一個高效得力的工具和助手。Office 365 各種組件就幫了大忙，讓一切化繁為簡，溝通更加順利流暢。”

      通過Exchange 日歷，活動負責(zé)人可以提前將信息和要求發(fā)送給諸位同事并通過系統(tǒng)推送提醒，免去了從前反復(fù)溝通卻仍可能出錯的負擔(dān)。Exchange 日歷還支持移動端同步，市場部同事在外出時可通過手機日歷填寫申請；對接同事也只需要打開日歷查看其日歷狀態(tài)即可，減少無效溝通。

exands市場部員工通過移動端提交外出申請

      SharePoint 文件服務(wù)器也幫了大忙。清晰的權(quán)限劃分保障了exands 公司資料的安全性；隨時隨地訪問，完美滿足了市場部經(jīng)常奔波在外的工作需求。而通過公司網(wǎng)站提供市場部共享郵箱，市場部員工也能清晰追蹤展會信息和媒體記者聯(lián)系郵件并進行跟進。“現(xiàn)在exands 的市場活動的每個環(huán)節(jié)都在使用Office 365，它是我們高效辦公，處理復(fù)雜項目而不凌亂的重要保證。”

      科技行業(yè)更為重視技術(shù)的力量，無論企業(yè)規(guī)模，都志在通過技術(shù)來轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)模式、提高業(yè)務(wù)效率、增強變現(xiàn)能力。傳統(tǒng)的Office 辦公軟件也在云計算大浪中騰云直上，化身Office 365 云端組件為新時代企業(yè)提供增強版服務(wù)，在各個環(huán)節(jié)保障企業(yè)的順利流暢的運作和項目靈活高效的實施，成為其決勝商業(yè)大戰(zhàn)的秘密武器。

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