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怎樣運(yùn)用幻燈片布局清晰傳遞信息

2019-04-03    來(lái)源:mifengtd.cn

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本文選摘來(lái)自《演說(shuō):用幻燈片說(shuō)服全世界》一書(shū)第六章。

演說(shuō)者依賴(lài)于創(chuàng)意、圖形和舞臺(tái)發(fā)揮。

成功的演說(shuō)者從不會(huì)照著幻燈片來(lái)念,而是花心思把內(nèi)容轉(zhuǎn)變成易懂的視覺(jué)故事,進(jìn)而支撐他們的觀點(diǎn)。好的視覺(jué)故事可以傳遞給聽(tīng)眾最清晰的信息,而這需要合理的幻燈片布局支撐。

不懂得合理布局的演說(shuō)者,把所有內(nèi)容都堆砌到一張幻燈片上,并且不突出重點(diǎn)。其實(shí),確定哪些元素應(yīng)該重點(diǎn)突出相當(dāng)關(guān)鍵,重點(diǎn)展示關(guān)鍵信息,弱化次要信息,才能吸引觀眾的眼球

只有懶人才會(huì)把所有內(nèi)容塞在一張幻燈片上。

幻燈片的不同布局,能給觀眾帶來(lái)緊張,困惑,以及焦慮的不同感受。想法,如果運(yùn)用一下原則,則可以使信息最清晰地呈現(xiàn):

1.對(duì)比:觀眾可以迅速定位重點(diǎn)。

2.流程:觀眾了解信息傳達(dá)的次序。

3.層次:觀眾可以看到元素之間的關(guān)系。

4.一致:觀眾明白信息之間的一致性。

5.距離:觀眾從元素的分布中理解其意義。

6.留白:給觀眾留下視覺(jué)上的呼吸空間。

如何在幻燈片中制造對(duì)比?

通過(guò)對(duì)比,觀眾可以很快發(fā)現(xiàn)事物間的不同之處,并在此集中注意力。

大小、形狀、陰影、顏色以及間距的設(shè)置差別,都可以起到突出重點(diǎn)的作用。

正如圖中的例子,大字號(hào)總是更能吸引人的眼球,它就像標(biāo)題或段落主旨,讓人覺(jué)得更重要。同時(shí),顏色也能制造出對(duì)比效果。

在使用對(duì)比時(shí),請(qǐng)牢記切勿漫無(wú)目的地運(yùn)用對(duì)比。元素之間視覺(jué)和風(fēng)格上的差異,都會(huì)有意無(wú)意地影響觀眾的認(rèn)知。隨意地運(yùn)用對(duì)比,輕則模糊愿意,重則歪曲愿意。所以,一定要明確意圖后再做設(shè)計(jì)。

如何傳遞信息給觀眾?

觀眾會(huì)先掃視幻燈片內(nèi)容,直到讀完為止。有時(shí),為了強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn),可以讓觀眾按相反的順序來(lái)閱讀信息,讓觀眾跟隨你設(shè)計(jì)的順序來(lái)理解內(nèi)容;蛘呤褂脴(biāo)記,箭頭指明起始點(diǎn),這樣觀眾也可以按照指向來(lái)接受信息,不易迷失。

組織好幻燈片,引導(dǎo)觀眾流暢地理解信息。也同樣適應(yīng)于圖表和圖像。

如何讓觀眾看出內(nèi)容間的關(guān)系?

如何定義一組元素之間的關(guān)系架構(gòu)?以標(biāo)題和正文之間的關(guān)系為例,在這樣的層級(jí)中,標(biāo)題是父節(jié)點(diǎn),正文是子節(jié)點(diǎn)。

如何通過(guò)大小和間距的變化改變表達(dá)的含義?

視覺(jué)結(jié)構(gòu)可以明確地映射出其代表的信息結(jié)構(gòu)。如下圖,就很好地展現(xiàn)了重心輻射的關(guān)系。此中心將所有元素聯(lián)系在一起,并建立了一個(gè)父子關(guān)系。

元素大小和間距的改變,也改變了相互間的關(guān)系,并點(diǎn)明了元素的重要程度。

如何讓觀眾明白信息間的一致性?

可以通過(guò)網(wǎng)格結(jié)構(gòu),圖形樣式的外觀和天馬行空的創(chuàng)意主題來(lái)達(dá)成。

為什么要用網(wǎng)格?

使用網(wǎng)格系統(tǒng)來(lái)固定元素,可以讓它們看起來(lái)更井井有條而不是雜亂無(wú)章。此外,網(wǎng)格還可以確保多張幻燈片之間平滑過(guò)渡,減少視覺(jué)上的跳躍感。比如,如果三張連續(xù)的幻燈片都使用了數(shù)據(jù)圖表,那么即使每張圖的數(shù)據(jù)都在變化,圖表的位置以及坐標(biāo)軸仍應(yīng)保持固定。

一旦勾勒出簡(jiǎn)單的網(wǎng)格后,請(qǐng)標(biāo)記出圖片,文字,以及其他元素的位置,確保有足夠的留白。

如何讓觀眾從元素的布局中理解其意義?

隨意安放元素和人物與精心設(shè)計(jì)給人的印象是不一樣的。

元素之間的排列會(huì)傳達(dá)不同的信息:如下圖,對(duì)立或支持,混亂或有序,降低或增長(zhǎng)等等。

人物的呈現(xiàn)方式要本著,即使沒(méi)有上下文的解釋?zhuān)瑳](méi)有旁白,觀眾依然可以正確理解我們想表達(dá)的信息的目的來(lái)設(shè)計(jì)。

為什么要留白?

首先,留白并不一定是白色的,它是指幻燈片上未使用的空間?梢允情g隔其他元素的空間,也可以是某一元素置于廣闊空間時(shí)所產(chǎn)生的劇場(chǎng)感。

有效運(yùn)用留白很大程度上決定著整張幻燈片的好壞。寧可將內(nèi)容分成三張幻燈片,也比塞在一張幻燈片中的效果要好得多,將元素依次排列更有助于觀眾逐步接受信息。

一般來(lái)說(shuō),那些犧牲了留白,塞得滿(mǎn)滿(mǎn)的幻燈片,內(nèi)容都過(guò)于密集了。如果一頁(yè)幻燈片承載的內(nèi)容超過(guò)它的容量,那么它就不再適合做演說(shuō)工具。

學(xué)會(huì)留白——塞滿(mǎn)內(nèi)容是失敗的設(shè)計(jì)。

試著問(wèn)問(wèn)自己:“哪些東西我即便刪了也不會(huì)改變?cè)猓?rdquo;或者“是不是可以把一頁(yè)內(nèi)容分成幾頁(yè)來(lái)講呢?”切記幻燈片的價(jià)值取決于能否清晰地傳遞信息,而不是承載最多的信息。

以上就是幻燈片設(shè)計(jì)的必備工具。成功的演說(shuō)絕對(duì)離不開(kāi)它們。

下載《演說(shuō):用幻燈片說(shuō)服全世界》第六章PDF文檔:下載一,下載二。

文章來(lái)源:http://www.mifengtd.cn/articles/slideology-chapter-6.html

標(biāo)簽: 交互設(shè)計(jì) 幻燈片布局 幻燈片制作 

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