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云計算數(shù)據(jù)外包需要重點關(guān)注的風險問題

2019-02-26    來源:多智時代

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中國IDC圈8月26日報道:云計算數(shù)據(jù)外包是個不可忽視的問題。很多企業(yè),要么已經(jīng)配置了云計算,要么即將配置云計算。云計算是提高靈活性、減少成本的最新技術(shù)。通過提供捆綁、可升級的軟件、基礎設施、數(shù)據(jù)存儲及 通信解決方案,云計算供應商使公司節(jié)約了資金、避免了高成本IT承諾、獲得了基于所需的有效系統(tǒng)規(guī)模,并且可迅速配置最新服務。

一、云計算數(shù)據(jù)外包需要考慮的問題

然而,沒有免費的午餐,云計算數(shù)據(jù)外包無法解決法律風險(伴隨第三方對數(shù)據(jù)存儲和傳輸位置的知曉而產(chǎn)生)這一關(guān)鍵問題。本文討論的即是這一問題。在企業(yè)決定采用第三方云計算解決方案時,必須考慮到以下幾點。

首先,當然需要定義我們在討論的是什么,因為對于“云計算”,有很多定義。最近,一位知名CIO將其定義為:由某一組織控制虛擬服務器,終端 用戶可通過網(wǎng)絡訪問的計算應用技術(shù)。我們將“云計算”定義為:商業(yè)軟件的服務提供,通過網(wǎng)絡來應用軟件和虛擬服務器上存儲的數(shù)據(jù)。云計算提供了一種商業(yè)化 的企業(yè)技術(shù):基礎設施即服務,軟件即服務,及平臺即服務,所有這些服務提供都是在線的,并且在Web 2.0的框架之下。當?shù)谌娇刂啤霸啤钡娜魏尾糠,相關(guān)的數(shù)據(jù)安全、隱私和從規(guī)問題就產(chǎn)生了。從某方面來看,從確定的數(shù)據(jù)線被通信方案(捆綁了來自n家公 司的數(shù)據(jù))所取代,這一問題就產(chǎn)生了。第三方試圖充分提高虛擬化技術(shù)的效率,并將傳統(tǒng)上企業(yè)自身擁有的功能(基礎設施、系統(tǒng)平臺和軟件)商業(yè)化,與此同 時,法律風險產(chǎn)生了。

第三方解決方案的好處是商業(yè)軟件很好地建立了起來。從利用多用戶需求的第三方軟件解決方案供應商,到外包基礎設施供應商(投資單一用戶無法實 現(xiàn)的更快更新的技術(shù)解決方案),第三方可實現(xiàn)規(guī)模效益,同時將所提供功能的成本降低。然而,有收益必然有風險,以下是云計算數(shù)據(jù)外包需要重點的風險問題。

云計算數(shù)據(jù)外包風險:1、數(shù)據(jù)的存儲和轉(zhuǎn)移

傳統(tǒng)的外包協(xié)議中,用戶可與供應商商議數(shù)據(jù)存儲地點的控制情況(包括備份流程在哪里進行)。這樣,用戶和供應商均可了解,針對相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸 法規(guī),應提供哪種管理辦法。然而,對云計算實施外包的成本效益很高,因為供應商可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到世界任何地方,也可將一個企業(yè)的數(shù)據(jù)發(fā)送到不同的地點,這取 決于容量、應用情況和帶寬。自由度的提高將導致處理流程不遵從全球眾多與數(shù)據(jù)存儲和轉(zhuǎn)移相關(guān)的法規(guī)。

歷史上,外包計劃中,用戶和供應商之間通常談論的風險是:用戶要求供應商采用特定流程,以實現(xiàn)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移流程合規(guī)。沒有這些要求,供應商就不 對用戶數(shù)據(jù)的存儲和轉(zhuǎn)移負法律責任。隨著時間的發(fā)展,供應商意識到自己應該對用戶的要求做出回應,并且為了保證規(guī)模經(jīng)濟的持續(xù)增長,他們必須將這些需求整 合進解決方案。最終,我們相信云計算供應商會將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的從規(guī)組件內(nèi)置于其商業(yè)化技術(shù)服務,從規(guī)的成本會由于用戶規(guī)模的擴大而被平衡,同時,外包供應商在 制定服務價格時將計入這一成本。

比如,早期的云供應商允許客戶通過“可用區(qū)域”控制某些特定技術(shù)的數(shù)據(jù)存儲地點。因為每個國家的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移法規(guī)不同,因此云供應商可將數(shù)據(jù)存儲 在某一事先確定的地區(qū)(比如,歐洲經(jīng)濟區(qū));遵從此地的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出法規(guī)。采用這一方法,數(shù)據(jù)可不斷地從這一供應商的歐洲服務器中進行轉(zhuǎn)移,而不會出現(xiàn)從規(guī)問 題,因為數(shù)據(jù)被存儲在特定的經(jīng)許可的區(qū)域。

云計算數(shù)據(jù)外包風險:2、數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)保護通常是外包計劃中主要的問題。外包協(xié)議計劃精確設定了供應商必須采用的安全管理技術(shù)。這些安全管理計劃的開展是由敏感 數(shù)據(jù)(個人數(shù)據(jù)或財政數(shù)據(jù))保護規(guī)則推動的。如何采用云計算解決方案對其進行控制?思科公司的CEO說云計算兼職如同一場數(shù)據(jù)安全的噩夢,并且無法用傳統(tǒng) 方式對其進行控制。對于大多數(shù)公司,對包含敏感數(shù)據(jù)或秘密數(shù)據(jù)的應用軟件實施云計算技術(shù)外包,數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)保護是最大障礙。

有了ASP、電信傳輸、Service Bureau協(xié)議,云計算協(xié)議將逐漸成為單向的,且協(xié)商起來較為困難。比如,一份在線的云供應商合同是無法協(xié)商的,并且相當偏向供應商:供應商對數(shù)據(jù)安全 不負任何責任;用戶對數(shù)據(jù)的安全、保護和備份負全責;對所有未授權(quán)訪問、使用、毀壞、刪除和損失的任何數(shù)據(jù),供應商也不負任何責任。

因此,與云供應商簽訂外包合同需要更認真仔細,少包含術(shù)語和條件。用戶應云計算解決方案是否保證了數(shù)據(jù)合規(guī),最終,用戶將依賴供應商提供 的解決方案文本,并認為已確保合規(guī)(無論是直接——比如采用銀行或醫(yī)療軟件;還是間接,比如詮釋特定的數(shù)據(jù)存儲地點)。結(jié)果是,供應商沒實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)處理 過程的合規(guī)即為服務失敗,可被認為是未能遵循服務說明,需要依照合同進行賠償。

跟任何外包計劃一樣,回顧供應商的解決方案以決定對于數(shù)據(jù)訪問的控制,這是一個關(guān)鍵步驟。這一供應商解決方案是否實現(xiàn)了對企業(yè)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的 限制,是否實現(xiàn)了對訪問者的監(jiān)控(這樣你可知道誰在何時訪問了哪些數(shù)據(jù))?哪些規(guī)范需要加密?數(shù)據(jù)歸檔的頻率?是否所有的應用軟件和軟件進行了最新的安全 升級?安全水平協(xié)議是否包括這一條款:安全系統(tǒng)的維持情況是一個性能參數(shù)。

云計算數(shù)據(jù)外包風險:3、更換供應商

采用云計算外包服務必須考慮到的另一個風險是:在外包服務終止前確保業(yè)務連續(xù)性(business continuity)。大多數(shù)外包協(xié)議都商定了退出計劃及轉(zhuǎn)移服務,這包括:將某一格式的數(shù)據(jù)(可被另一供應商或企業(yè)內(nèi)部解決方案利用)進行轉(zhuǎn)移。特定 的云服務協(xié)議不包含這些問題的處理條款。比如,在線云供應商協(xié)議允許供應商在任意時間中止協(xié)議,且沒有保持數(shù)據(jù)的責任。至多,協(xié)議承諾不會在三十天內(nèi)有意 清除數(shù)據(jù)。你必須與供應商就終止服務的問題進行協(xié)商,內(nèi)容包括:將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到另一供應商或企業(yè)內(nèi)部,同時你應該確保數(shù)據(jù)定期轉(zhuǎn)移到備份供應商那里,以保證 在災難事件發(fā)生時業(yè)務的連續(xù)性。

云計算數(shù)據(jù)外包風險:4、其他風險

云計算解決方案的風險有很多與其他外包解決方案相同,但是這些風險很難通過協(xié)議進行轉(zhuǎn)嫁。比如,外包意味著將服務水平的測量和報告任務轉(zhuǎn)給供 應商,依靠供應商的基礎設施來發(fā)送關(guān)鍵性能信息。在云解決方案中,定制空間更小。相似的,除非進行精確的外包條款協(xié)商,一旦出現(xiàn)問題或合作關(guān)系解除,大多 數(shù)供應商給用戶的賠償數(shù)額不足。而相對傳統(tǒng)的外包協(xié)議,云合作協(xié)議所提供的談判空間很小。但是云外包的價格卻很有誘惑力。

二、云計算數(shù)據(jù)外包的建議

因為企業(yè)對數(shù)據(jù)的控制負有責任,因此必須確保企業(yè)的云供應商從規(guī)。以下是在實施云計算外包時,一些有用的數(shù)據(jù)保護措施:

確定是否云計算外包適合你的應用軟件。如果包含有敏感數(shù)據(jù),則不適宜外包。

在將數(shù)據(jù)發(fā)到云系統(tǒng)之前進行加密。業(yè)內(nèi)專家認為這是減少潛在風險的好方法。

控制數(shù)據(jù)訪問。確保供應商限制了數(shù)據(jù)的訪問者,并確保了訪問者被監(jiān)控。

銘記e-discovery責任和迅速獲取供應商電子記錄的需求。

遵從所有必須遵從的規(guī)則。因為你的企業(yè)必須承擔所有不遵從數(shù)據(jù)保護法規(guī)而引發(fā)的問題。必須明確企業(yè)數(shù)據(jù)的存放地點,云供應商必須給你提供這一信息,這樣就可以自檢是否存在從規(guī)風險。如果供應商未告知你數(shù)據(jù)的存放地點,那么不該發(fā)送任何敏感數(shù)據(jù)。

可能的情況下,控制數(shù)據(jù)的存放地點。這是確保供應商(更深層次說,對于用戶同樣如此)遵從數(shù)據(jù)安全法規(guī)的最好辦法。限制云供應商對數(shù)據(jù)集存放地點的決定權(quán)。

通過協(xié)議條款來要求供應商更新其保護系統(tǒng),以實現(xiàn)與業(yè)內(nèi)最佳實施策略相一致。

制訂適宜的災難恢復和業(yè)務連續(xù)性計劃。要求供應商對你的企業(yè)數(shù)據(jù)進行存檔,這樣在系統(tǒng)崩潰時仍可訪問數(shù)據(jù)。

由非云供應商的另一方對定期你企業(yè)的數(shù)據(jù)進行備份和/或存儲。

利用技術(shù)和從規(guī)審計來確保數(shù)據(jù)安全及系統(tǒng)的完整性。

在協(xié)約終止時,數(shù)據(jù)傳回或供應商備份的流程清晰。

靈活地控制與外包供應商之間關(guān)系,利用服務水平來保證供應商從規(guī)。

以上就是本文對云計算數(shù)據(jù)外包需要重點的風險問題的分析,希望本文對大家會有些許的幫助。

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