只寫最接地氣的辦公干貨，加入我們，組隊(duì)前行。

案例：某集團(tuán)公司下屬5個(gè)分公司，總公司規(guī)定，每個(gè)分公司要在每個(gè)月結(jié)束前5天將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)送至總公司進(jìn)行匯總，按期匯報(bào)的每次計(jì)1分，否則計(jì)0分，此項(xiàng)工作納入年度考核范圍。

下面兩張圖是總公司辦公室小張制作的日�？己私y(tǒng)計(jì)表（模擬數(shù)據(jù)）：

思路分析：上面兩個(gè)圖一共需要補(bǔ)充四項(xiàng)內(nèi)容，分別是圖1的【應(yīng)匯報(bào)日期】和【積分】，圖2的【積分匯總】和【排名】

接下來(lái)我們一個(gè)一個(gè)的完成：

1、計(jì)算【應(yīng)匯報(bào)日期】

應(yīng)匯報(bào)日期為每月結(jié)束前5天，因?yàn)槊總�(gè)月的天數(shù)不一樣，所以匯報(bào)的日期也不一樣。不過(guò)，只要計(jì)算出每月的最后一天，那么前5天就能計(jì)算出來(lái)了。

怎么做呢？其實(shí)也很簡(jiǎn)單，來(lái)看演示。

在E3單元格輸入公式=DATE(A3,B3+1,0)-5，然后向下填充即可。

函數(shù)解釋：DATE函數(shù)返回參數(shù)中代碼表示的日期，即DATE（年，月，日），DATE(A3,B3+1,0)表示的就是DATE（2019,2,0），從字面意思就是2019年2月0日，事實(shí)上并沒有2月0日這一天，這個(gè)函數(shù)其實(shí)構(gòu)建的就是1月的最后一天，即2019年1月31日，于是DATE（2019,2,0）-5就是2019年1月31日減去5天，即2019年1月26日。

2、【積分】計(jì)算

根據(jù)積分規(guī)則，在G3中輸入公式=IF(F3>E3,0,1)，向下填充，即可得到結(jié)果。

函數(shù)解釋：If函數(shù)是邏輯判斷函數(shù)，簡(jiǎn)單解釋一下語(yǔ)法，if（條件，滿足條件返回的結(jié)果，否則返回的結(jié)果），具體到本案例if（未按期匯報(bào)，返回?cái)?shù)值0，否則返回?cái)?shù)值1）

3、【積分匯總】與【排名】

分別在K3和L3中輸入公式=SUMIF($C:$C,J3,$G:$G)和=RANK(K3,$K$3:$K$7)，填充即可得到結(jié)果。

函數(shù)解釋：

SUMIF是條件求和函數(shù)，語(yǔ)法為SUMIF（條件所在的區(qū)域，求和需滿足的條件，對(duì)那個(gè)區(qū)域進(jìn)行求和），具體到本案例就是=SUMIF(C列即下級(jí)代碼所在的列，J3即對(duì)應(yīng)的單位代碼，G列即積分所在的列)，即SUMIF($C:$C,J3,$G:$G)

RANK是排名函數(shù)，語(yǔ)法為RANK（對(duì)哪個(gè)數(shù)字進(jìn)行排名，在哪個(gè)區(qū)域內(nèi)排名，排名為降序或升序），如果第三參數(shù)為0或省略就是降序排列，分?jǐn)?shù)最高的為第一名。

所以公式=RANK(K3,$K$3:$K$7)的意思就是，計(jì)算K3在區(qū)域K3：K7的排名。

注意：如果圖1中的數(shù)據(jù)逐月增加后，積分匯總和排名可以自動(dòng)計(jì)算，無(wú)需調(diào)整公式。

更多排名方法參考：

你想要的Excel排名公式都在這了

如需進(jìn)行圖表演示，請(qǐng)參考：

行政人員必會(huì)的4種Excel圖表創(chuàng)建方法，能用圖說(shuō)明問(wèn)題的就別廢話

今天你學(xué)會(huì)了嗎？希望你能舉一反三、靈活掌握。

歡迎在留言區(qū)和我們一起討論交流。

也歡迎寫下你的疑問(wèn)，我們?cè)僮鲞M(jìn)一步解答。

Excel辦公精英，希望你每天都有收獲。

↓↓↓↓↓往期精彩好文，點(diǎn)擊即可查看

只需9秒——將Word中的參會(huì)人員名單，按1列導(dǎo)入到Excel里

僅用20秒——完成1000份錄取通知書的制作，你還在加班嗎？

1招破解Excel單元格合并后，批量填充序號(hào)，好用到?jīng)]有朋友

用Excel快速設(shè)置合同到期提醒，你會(huì)嗎

行政人員必會(huì)的4種Excel圖表創(chuàng)建方法，能用圖說(shuō)明問(wèn)題的就別廢話

加密，讓你的表格只能看，不能改

工作表保護(hù)：請(qǐng)輸入密碼后查看表格內(nèi)容

加密，讓你的Excel打不開

只需1秒，看遍你所有的文件，沒有秘密——這個(gè)黑科技不能錯(cuò)過(guò)

這3種Excel隔列求和的方法，至少1種你不會(huì)

5種方法，提升10倍效率——Excel快速篩選技術(shù)

歡迎關(guān)注同名微信公眾號(hào)、今日頭條號(hào)

【Excel辦公精英】