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巧用企業(yè)網(wǎng)盤收取報告或總結(jié)

工作中，我們總會碰到需要定期匯報工作，提交報告或總結(jié)的情況，以往的一般流程總是要求匯報者向某個郵箱發(fā)送Email并通過附件的方式進行匯報，而管理員也需要一一收取，并逐個確認組員是否已經(jīng)提交報告 ，現(xiàn)在這種情況，使用我司共享企業(yè)網(wǎng)盤結(jié)合權(quán)限、遮蔽以及收作業(yè)等功能，將可以使該工作變得異常輕松，大體流程如下：

1.管理員在企業(yè)網(wǎng)盤中創(chuàng)建一個目錄，并設(shè)置好權(quán)限，只允許需要提交報告的用戶有權(quán)訪問，如技術(shù)部：

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2.設(shè)置該目錄的遮蔽標志，這樣當技術(shù)部不同的成員進入該目錄時，只能看到他自己上傳的文件，防止不同用戶之間的信息泄露

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3.發(fā)送群郵件，通知組員上傳報告

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4.組員將自己的文件復制（上傳）到企業(yè)網(wǎng)盤中該目錄即可,建議上傳的文件名中包含報告者標識（如姓名或工號），以免下載后不容易區(qū)分報告者.

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5.目錄創(chuàng)建者可以進入該目錄，并點擊【收作業(yè)】功能一鍵統(tǒng)計組員是否已經(jīng)上傳了報告，如下圖

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6.可以將該目錄下的所有文件一鍵打包下載到本地查閱。比起傳統(tǒng)的流程，更高效更規(guī)范。


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編輯：西部數(shù)碼
日期：2018-04-18
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